要說一個企業最重要的文件是什么？那當然是一些有關于商品價格或者商業機密的合同、資料了，如果這些資料不慎傳到同行或者潛在客戶群體中，對于企業的打擊是相當巨大的，那么作為一些廢棄價格，或者說是已經不具有參考意義的價格文件，就需要進行銷毀操作，許多人都會說文件銷毀多簡單呀！撕了就行了，錯！簡單撕掉的文件可以進行修復，銷毀文件就會變得沒有意義。該如何銷毀？又有什么方法呢？一起來跟著廣州資料銷毀中心學習一下吧。

1、文件資料的范圍

文件資料不僅僅是紙質文件做成的資料，例如公文、書刊、紙質合同、圖紙等，還包括一些磁盤、光盤、移動硬盤等電子設備，甚至還包括照片很錄音等等，電子設備里數據的銷毀這次先不談，先說說這些實體資料應該如何銷毀吧。 

2、銷毀文件的方法

一般常見的銷毀文件方法有三種，第一種就是在早起銷毀中非常常見的焚燒處理，將文件直接放入焚化爐中焚燒，雖然成本低，效果好，但是因為燃燒會產生有毒氣體，污染空氣環境，對自然的打擊也是非常巨大的，國家已經明令禁止使用這種方法進行銷毀處理。第二種就是熔巖再生，通過將文件用高溫設備融化成紙漿再進行新紙的制作，這種方法具有文件不可恢復的優點，并且更加綠色環保，但是價格高昂許多企業無法承受。第三種就是機械粉碎，利用粉碎設備將文件處理成小紙條，然后再用粉碎設備再次進行粉碎，使信息不外露。

以上就是有關于銷毀文件的小知識，希望廣州資料銷毀中心帶來的小知識可以給各位帶來一些幫助。